حرص الثلاثى هانى زادة عضو مجلس الإدارة ومصطفى سيف العماري عضو المجلس ورئيس البعثة وإسماعيل يوسف مدير الكرة، على إجراء إجتماعا مصغرا مغلقا ببهو الفندق، لمناقشة بعض الترتيبات الخاصة بالبعثة، ومنها الإجتماع الفنى الخاص بمباراة العودة بدور الـ 32 من بطولة الكونفيدرالية الإفريقية والتى ستجمع الزمالك مع رايون سبور الروانى على ملعب أماهورو بكيجالى.
حيث تم إبلاغ إسماعيل يوسف بأن الإجتماع الفنى سيعقد فى السادسة مساء غدا بمقر إتحاد الكرة الرواندى، وتم الإتفاق على أن يحضره كل من مصطفى سيف العمارى وحمادة أنور المدير الإدارى بالفريق.